2 types de liens URL avec des avantages étonnants

Envoyer un schéma par mail: deux possibilités

Vous voulez envoyer un de vos schémas à vos connaissances ? Il est possible d’envoyer deux types d’URL :

1. Un lien qui permet à l’autre personne de lire le schéma (read only)
2. Un lien qui permet à l’autre personne de lire et de modifier le schéma (read and edit).

Voici comment procéder :

• Créez un schéma LinkNotions
• Dans votre compte vous trouvez, derrière le nom du schéma le bouton « Lien externe »
• Cliquez sur le bouton. Dans la fenêtre qui s’ouvre vous trouvez deux URLs.
  • en haut, le lien « read only »
  • en bas, le lien « read and edit », qui permet au récepteur de lire et de modifier le schéma
• Copiez l’URL du bas (avec Ctrl + C) et collez-le (avec Ctrl + V) dans un mail.
• Le récepteur clique sur l’URL et le schéma s’ouvre en mode lecture
• Au-dessus du schéma, devant le titre, se trouve une petite icône bleue. Le récepteur clique dessus. Une fenêtre s’ouvre. Il peut modifier le titre. Il clique sur « Créer copie » et se retrouve avec le schéma en mode édition (modification). Il peut modifier le schéma.

Quand envoyer un URL du type « read only»

• Si vous ne voulez pas que le récepteur modifie votre schéma.
• Si vous voulez limiter le temps de lecture du schéma au récepteur. Veuillez procéder comme suit: Dans votre compte, faites une copie du schéma que vous envoyez. Envoyez le schéma. Si vous pensez que le récepteur ne doit plus lire le schéma, vous effacez la copie dans votre compte. Ceci est parfois très pratique!
• Si vous voulez que le récepteur suive l’évolution des modifications du schéma que vous êtes en train de créer. En effet, aussi longtemps que vous continuez à  travailler sur un schéma (et que celui-ci a donc le même URL), le récepteur voit la dernière version du schéma. Pour que le récepteur ne voit plus la dernière version, faites une copie dans votre compte et gardez la copie. Effacez la dernière version et continuez à travailler sur la copie.

Quand envoyer un URL du type «read and edit»

• Si vous voulez que le récepteur puisse modifier le schéma.
• Si vous ne voyez pas d’inconvénient que lui ou d’autres personnes l’utilisent. Il est évident que dès le moment où vous envoyez un tel URL, vous perdez le contrôle de l’utilisation du schéma. En effet, le récepteur peut copier le schéma dans son compte. Ce schéma a maintenant un autre URL. Si vous modifiez votre schéma,  son schéma n’est pas modifié. S’il modifie son schéma, le vôtre n’est pas modifié (Les URLs sont différents).